Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

JoyMind Academy

Neuenheimer Landstraße 4
68120 Heidelberg
Deutschland

Telefon: +49 6221 5840150
E-Mail: [email protected]

In dieser Datenschutzerklärung bezeichnen wir uns nachfolgend als „wir“ oder „JoyMind Academy“.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt in der Regel nur nach deiner Einwilligung oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von dir einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei du bist (z. B. Teilnahme an Programmen oder Workshops), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich und überwiegen deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein berechtigtes Interesse kann z. B. in der sicheren, nutzerfreundlichen Bereitstellung dieser Website liegen.

2.3 Kategorien betroffener Personen

Von der Datenverarbeitung sind insbesondere Besucherinnen und Besucher unserer Website, Interessent:innen, Teilnehmende unserer Programme, Workshop-Kontakte sowie Kommunikationspartner:innen betroffen.

2.4 Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus werden Daten gelöscht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach Ablauf dieser Fristen.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch deinen Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in Logfiles gespeichert. Folgende Daten können dabei ohne dein Zutun erfasst werden:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei/Seite,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem deines Endgeräts,
Name deines Access-Providers.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck,

die Verbindung zur Website dauerhaft zu gewährleisten,
die Nutzung unserer Website aus technischer Sicht zu ermöglichen,
die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten und
im Falle eines Sicherheitsvorfalls eine technische Analyse durchführen zu können.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken der Datenerhebung.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet durch uns derzeit nicht statt.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformulare)

Wenn du mit uns in Kontakt trittst – etwa per E-Mail, Telefon oder über ein auf der Website bereitgestelltes Formular – werden die von dir übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname,
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
Inhalt der Nachricht und ggf. Betreff,
ggf. Angaben zu deinem Unternehmen und Teamgröße (bei Business-Anfragen),
technische Metadaten (Zeitpunkt der Anfrage, IP-Adresse in Server-Logfiles).

Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung, z. B. bei Anfragen zur Teilnahme an Programmen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und transparenten Kommunikation).

Soweit du ausdrücklich einwilligst (z. B. durch Ankreuzen einer Checkbox), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir speichern Kontaktanfragen grundsätzlich so lange, wie es zur Bearbeitung notwendig ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage), um bestimmte Funktionen bereitzustellen und deine Cookie-Einstellungen zu speichern.

5.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden, wenn du unsere Website besuchst. Sie richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren oder sonstige Schadsoftware.

5.2 Technisch notwendige Cookies / Local Storage

Wir verwenden insbesondere technisch notwendige Cookies bzw. Local-Storage-Einträge, um deine Auswahl im Cookie-Hinweis zu speichern (z. B. „akzeptiert“ oder „abgelehnt“). Dadurch musst du deine Entscheidung nicht bei jedem Besuch erneut treffen.

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Darstellung der Website) sowie – soweit rechtlich erforderlich – auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.3 Verwaltung von Cookies in deinem Browser

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass er dich über das Setzen von Cookies informiert, Cookies nur im Einzelfall erlaubt, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt sowie das automatische Löschen von Cookies beim Schließen des Browsers aktiviert.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

6. Eingebettete Inhalte (z. B. Karten)

Auf einzelnen Seiten (z. B. der Kontaktseite) können eingebettete Inhalte von Dritten eingebunden sein, etwa Kartendienste zur Darstellung unseres Standortes.

Beim Aufruf einer Seite mit einem eingebetteten Kartendienst (z. B. OpenStreetMap) wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt. Hierdurch können u. a. die in Abschnitt 3 genannten technischen Daten (inklusive IP-Adresse) an diesen Anbieter übertragen werden.

Die Einbindung solcher Inhalte erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und einer leichten Auffindbarkeit unseres Standorts.

Für weitere Details beachte bitte ggf. die Datenschutzhinweise des jeweiligen Drittanbieters.

7. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn:

du ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags mit dir erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
eine gesetzliche Verpflichtung dies erlaubt oder erfordert (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder
die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass deine schutzwürdigen Interessen überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Teilweise bedienen wir uns externer Dienstleister (z. B. für Hosting oder E-Mail-Kommunikation). Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt, vertraglich als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung.

8. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dennoch kann eine internetbasierte Datenübertragung grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

9. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte im Hinblick auf deine personenbezogenen Daten zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – du kannst Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – du kannst die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – du kannst die Herausgabe der dich betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – du kannst eine uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) – du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, kann aber für die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Website (z. B. Kontaktformulare) erforderlich sein.

Wenn du die hierfür erforderlichen Daten nicht bereitstellst, kann es sein, dass wir deine Anfrage nicht bearbeiten oder bestimmte Leistungen nicht erbringen können.